EDiTh - Számlázó API kapcsolatok útmutató

EDiTh-be itt lehet beállítani, hogy a számlázó programokból API-n keresztül vegyen át számlaképet és/ vagy kiegyenlítési információt. Amennyien az ügyfél típusnál könyvelő van beállítva, akkor a rendszer úgy kezeli, hogy az adott számlázó a könyvelőiroda számlázója és ebben az esetben a kiállított vevő számlákat hozzá párosítja az ügyfelek szállító számlái közé.
A listában mindig csak azok az API kapcsolatok jelennek meg amihez a felhasználónak jogosultsága van.

Felvitelnél:

• ki kell választani az ügyfelet és a szolgáltatás típusát (VIKI számla, Számlázz.hu).
• Könyvelő vagy nem könyvelőirodai számlázó program. könyvelőirodai esetén bekerül az ügyfelekhez a szállító számlák közé. Meg kell adni az API kulcsot (VIKI számlázónál a beállítások menüpontban található. Számlázz.hu esetén az oldal alján (könyvelői jogosultságnál nem jelenik meg)).
• Kiegyenlítések áthozatala. Ha a számlázó programban vezetve van a kiegyenlítés, akkor az itt áthozásra kerülhet. Itt naplózza mikor került kiegyenlítésre az adott számla (az is látszik mikor került bele a rendszerbe. Számlázz.hu esetén sehol máshol nem nézhető vissza mikor lett egy számla kiegyenlítettre állítva). Amennyiben egy kiegyenlítést törlünk a számlázó programban az nem kerül át automatikusan azt EDiTh-ben is törölni kell (ez a visszakereshetőség miatt fontos). 
• Még meg kell adni, hogy szeretnénk-e hogy áthozza a számlaképeket vagy sem. Miért is fontos ez. Ha könyvelőirodai a számlázó és jó a felülete, akkor nincs értelme áthozni a vevő számlák képeit EDiTh-be, de ebben az esetben az ügyfelek szállítói számlái közé még bekerül a számla képe (tehát könyvelői a számlázó, nincs számlakép letöltése esetén is bekerülnek a számlaképek az ügyfelekhez). Itt fontos, hogy az adott ügyfélnek már benne kel lennie az ügyféltörzsben. Ha nincs benne egy ügyfél és már egy számlát lekért a rendszer azt nem fogja újra lekérni. Tehát az kézzel kell majd feltölteni.
• Kezdeti dátum megadása egy fontos lépés. Az itt megadott dátum után kiállított számlák adatait vizsgálja csak a rendszer. Amennyiben később megadunk egy korábbi dátumot, akkor a rendszer az adott időszakra eső még vizsgálatlan számlák adatait fel fogja dolgozni. 
• Új API kulcs gombbal tudjuk menteni a beállításokat.
• Ebben az esetben Ellenőrizetlen státuszba kerül. Itt rá kell kattintani az Ellenőrizetlen gombra. Ha sikeres az ellenőrzés akkor zöldre vált a gom (Sikeres). Ellenkező esetben piros lesz a gomb. Csak azokat az API kulcsokat veszi figyelembe a rendszer, ahol Sikeres volt az ellenőrzés. Ha bármit változtatunk a beállításokban újra le kell futtatni az ellenőrzést. 

EDiTh minden reggel lekéri a számla adatokat a beállításoknak megfelelően. Fontos, hogy 1 nap eltéréssel, hogy biztosan már meglegyen az ügyfeleknél a NAV adat. Ha megvan a számla adat, akkor hozzá párosítja a számlaképet, ha még nincs számlaadat, akkor beteszi rendezetlenek közé. Ha az ügyfél még nem volt EDiTh-ben, akkor az a számla kihagyásra kerül.

Az utoljára lekérdezve mező mutatja, mikor kért le a rendszer utoljára számla adatot.